Terug naar overzicht

Commercieel Administratief Medewerker | Oudewater

  • Logistiek
  • Oudewater
  • Minimaal 32 uur
  • €2900 - €3750

Streef je naar een rol waar jouw commerciële en administratieve talenten tot hun recht komen? Wij zoeken een Commercieel Administratief Medewerker in Oudewater, waar je essentiële verkoopondersteuning biedt binnen een internationaal diergeneeskundig bedrijf. Deze functie omvat het verwerken van verkooporders en het onderhouden van contacten, ideaal voor detailgerichte teamspelers. Lees de volledige vacature hieronder!

TeamQ14 Commercieel Administratief Medewerker | Oudewater
Functieomschrijving

Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker?

Je komt te werken bij een internationaal gespecialiseerd farmaceutisch bedrijf. De expertise is ontwikkeling, productie, verkoop en marketing van hoogwaardige producten wereldwijd, exclusief voor dierenartsen. Het is een groeiende organisatie die gedreven is om onze cultuur te behouden en een verschil te willen maken. 

In jouw rol als Commercieel Administratief Medewerker organiseer je dagelijks de gehele stroom aan inkomende verkooporders. Je verwerkt deze orders volgens de afgesproken condities en service levels en in lijn met eventuele andere klant specifieke verzoeken. Met je scherpe oog voor details worden werkzaamheden afgerond naar tevredenheid van zowel klanten als de business zelf. Alle verkooporder en debiteur gerelateerde taken om deze tevredenheid te bewerkstelligen worden uitgevoerd en vastgelegd in beschikbare (ERP-)systemen. Duidelijke en goede communicatie met belanghebbende partijen, zowel intern als extern, is hierbij een belangrijk onderdeel. Daarnaast worden alle werkzaamheden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving omtrent Goede Distributie Praktijken (GDP). Ook het lokale kwaliteitssysteem waarin werkzaamheden volgens standaard operationele procedures worden uitgevoerd is een sleutelonderdeel binnen je functie.

Jouw taken:

  • Dagelijks verkooporder management en procesverbetering.
  • Communicatie rondom verkooporders met alle belanghebbende partijen.
  • Vastleggen van overeenkomsten met klanten in ERP-systemen.
  • Uitvoeren van werkzaamheden volgens GDP standaarden.
  • Verwerken van verkooporders geplaatst via de webshop, e-mail en/of telefoon.
  • Communiceer en houd korte lijnen met de afdeling inkoop over
  • voorraden en escaleer tijdig in geval van significant afwijkende bestelhoeveelheden.
  • Onderhoud en stroomlijn een goede samenwerking met de collega’s actief in het magazijn.
  • Verwerk backorders en corrigeer onregelmatigheden systeemtechnisch.
  • Organiseer de dagsluiting behorend bij het Order Entry proces in de vorm van cyclustellingen, transport data en overige repeterende werkzaamheden.
  • Zorg voor het debiteur onderhoud in de beschikbare databases.
  • Rapporteer over alle relevante en afgesproken parameters.
Ons bod

Wat bieden wij jou?

Contract

Je gaat gelijk in dienst bij de opdrachtgever.

Salaris

Als Commercieel Administratief Medewerker ga je tussen €2900 en €3750 bruto per maand verdienen, afhankelijk van je ervaring.

31 vakantiedagen

Je krijgt 31 vakantiedagen op basis van 40 uur.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, korting op een zorgverzekering, personeelskorting op ons assortiment. Borrels, uitjes en activiteiten die je nooit zult vergeten

Functievereisten

Wat we van jou vragen

  • MBO werk- & denkniveau

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

  • Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office tools en ERP-systemen.

  • Je hebt oog voor detail, je hebt eenefficiënte werkwijze en bent gewendaan deadlines.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Sollicitatieproces

Wat kan je verwachten nadat je hebt gesolliciteerd? Eerst maken we telefonisch kennis en stellen we je een paar korte vragen. Daarna leren we je graag beter kennen tijdens een persoonlijk gesprek. Daarna kan je aan de slag!

    Stap 1
    Solliciteren

    Tof dat je via TeamQ14 aan de slag wilt! Wij bekijken jouw ingestuurde sollicitatie zo snel mogelijk. Hierna zullen wij telefonisch of per mail contact met je opnemen.

    Stap 2
    Belletje

    Na je sollicitatie bellen we je kort op om je een paar vragen te stellen. Match jij met de functie? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op kantoor. Woon je wat verder weg? Dan is een video call ook een optie! Wat voor jou het beste uitkomt. 

    Stap 3
    Kennismaking

    Je komt op gesprek, gezellig! Tijdens dit gesprek kijken we natuurlijk naar je ervaringen, maar nog belangrijker: Hoe je bent als persoon en of je geschikt bent voor hetgeen wat je zoekt.

    Stap 4
    Aan de slag!

    Yes! Een match! Wij sturen je direct een contract per e-mail toe. Voor je het weet, kun je via TeamQ14 aan het werk! Je kunt ons altijd bereiken. Van harte welkom, en we wensen je heel veel werkplezier!

Heb je een vraag?

Is er nog iets onduidelijk? Je kan altijd een appje sturen naar één van onze Account Specialisten!

Stuur een appje

Solliciteer nu!

Vul je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vul het formulier in